How to: Hosting clean und Günstig halten
Der Webspace auf dem Server ist das virtuelle Zuhause deiner Webseite und in der Regel auch deiner Mails. Von Bildern, über Mails, über Dokumente, vermischt sich hier Aktuelles und Veraltetes. Stell es dir vor wie auf einem Dachboden. Irgendwann ist auch der größte Dachboden voll und du musst, sofern du nicht aufräumen willst, anbauen.
So ein Anbau bzw. erweiterter Speicherplatz ist mit Mehrkosten verbunden. Gerade in Zeiten, in denen Hardware sehr teuer ist, kann das deine Hosting-Kosten ganz schön nach oben treiben. Wie du das vermeidest und deine Kosten so lange wie möglich klein hältst, erfährst du jetzt.
Lesedauer: ca. 4 Min | zuletzt aktualisiert am 06.11.2026
in diesen Bereichen kannst du Speicher sparen
Finde zuerst heraus, was überhaupt Platz verbraucht. Die meisten Hoster zeigen im Kundenbereich eine Speicherplatzübersicht. In der Regel wird aufgeschlüsselt, welche Bereich wie viel Speicher verbrauchen. So findest du heraus wo du sinnvoll mit dem Aussortieren anfangen kannst.
Geht es dir auch so?
Anfangen ist schwer. Aber wenn du erst mal in einem Aussortier-Flow drin bist, fühlt es sich richtig gut und befreiend an.
Du musst gar nicht den einen großen Aussortier-Tag einplanen, mit ein bisschen Regelmäßigkeit sparst du dir das und hältst deine Speicherkosten dauerhaft günstig.
E-Mail Postfächer
Oft sind sie teil des Webspace und das, was am meisten Speicherplatz frisst. Über Jahre sammeln sich längst vergessene Mails, nicht gelöschte Newsletter und Antworten ohne relevanten Inhalt wie "Danke, schönes Wochenende".
Das kannst du tun:
einmal pro Woche Papierkorb und Spam-Ordner leeren
Gelöschte Mails belegen weiter Platz, bis der Papierkorb geleert ist. Einmal in der Woche den Müll raus bringen ist daher sinnvoll. Viele Mailprogramme können das aber auch automatisch nach 30 Tagen erledigen.
Am Jahres Ende die Mails ins lokale Archiv schieben
Vor Weihnachten den Schreibtisch frei bekommen ist ein wahnsinning gutes Gefühl. Mach das auch mit deinem Postfach. Verschiebe alle Mails des Vergangenen Jahres in einen lokalen Ordner. So kommst du jederzeit noch dran, aber se verstopfen deinen Mailspace nicht mehr. Den lokalen Ordner kannst du in deinem Mail-Client (z.B.: Thunderbird) anlegen.
Mails zu abgeschlossenen Cases und Projekten ins lokale Archiv schieben
Schon unter dem Jahr kannst du alle Mails die als abgeschlossen gelten in deinen lokalen Ordner verschieben.
große Anhänge lokal speichern
Präsentationen, Bilder, große Dokumente machen oft mehr aus als viele kurze Mails. In der Regel speicherst du diese Materialien eh auf deiner lokalen Festplatte. Dann hast du sie gesichert und kannst sie in deinen Mails löschen. Das spart jede Menge Space.
lösche ungenutzte Postfäscher
Sind wir mal ehrlich, als selbstständige Person oder Teil eines Unternehmens verwaltest du mehr als nur ein Postfach. Sei es durch das wegfallen von Mitarbeitenden oder aktions-Postfächern wie "gewinnspiel@..:". Lösche diese Postfächer, wenn sie nicht mehr gebraucht werden. Sie verhalten sich wie ein weiterer versteckter Dachboden im Dachboden und werden noch viel weniger aufgeräumt als der eigentliche Space.
Unsubscibe ist eine valide Option
Wie oft abbonieren wir Newsletter, die wir am Ende doch nicht konsumieren. Also weg damit. Jede Mail die gar nicht erst ankommt, verbraucht auch keinen Speicherplatz.
Bilder und Dokumente auf der Webseite
So ein Bild- und Dokumentenarchiv ist eine feine Sache. Doch dafür ist deine Webseite nicht ausgelegt. Ja, es ist bequem sie so nutzen, wenn man dort doch eh Bilder und Dokumente hochläd. Warum sie dann nicht drauf lassen, egal ob sie noch benötigt werden oder nicht.
Ich sag es dir: Der genutzte Speicher verursacht fortlaufende Kosten und viele Dateien machen deine Seite langsam.
Archiviere deine Bilder lieber in einer Cloud oder lokal auf deiner Festplatte.
Das kannst du tun:
Nicht verwendete Bilder löschen
Prüfe was du nicht mehr brauchst und lösche es! Regelmäßig!
In der WordPress-Mediathek lässt sich filtern, welche Dateien nirgendwo zugeordnet sind. Vor dem Löschen kurz prüfen, ob sie nicht doch irgendwo eingebunden sind (z. B. im Header oder in einem Page Builder) und dann ab in den Papierkorb. Und vergiss nicht, den auch regelmäßig zu leeren! Sonst hast du nichts gewonnen.
Bilder größenoptimiert hochladen
Ein Foto mit bis zu 6000 Pixeln Breite ist für das Web völlig überzogen. Für die meisten Webseiten reichen 1600 bis 2000 Pixel völlig aus. Reduziere die Bildgröße also vorab auf das nötigste.
Plugins zur Verstärkung
Plugins wie Imagify helfen dir dabei, deine Bilder zusätzlich für das Web zu optimieren. Das spart nicht nur Speicher, sondern freut auch die Suchmaschinen. In diesen Tools kannst du oft automatisierte Optimierung beim hochladen einstellen oder du gewöhnst dir an, das Tool jedes mal laufen zu lassen, wenn du Bilder auf deiner Seite hochgeladen hast.
Sprich uns gerne an, wenn du Hilfe bei der Einrichtung brauchst.
Große Dateien auslagern
Speicherfresser wie Videos und umfangreiche PDFs haben in der Regel Plattformen, die für sie ausgelegt sind und Speicher und Speed deiner Seite schonen. Videos kannst du z.B. auf Vimeo oder YouTube speichern. PDFs und andere Downloadables auf einer Cloud.
Blogartikel und Contentseiten
Du hast einen gut gefüllten Blog und / oder viele themenbasierte Unterseiten? Glückwunsch, das ist super und so soll eine Webseite sein: lebendig und informativ. Ein wahres Spinnennetz in dem sich deine User aufhalten und von einem Thema zum anderen kommen.
Doch das birgt natürlich auch die Gefahr von veralteten oder zumindest unaktuellen Inhalten. Das sind dann wahre Speicherfresser.
Das kannst du tun:
Kuratiere deine Blogartikel
Mach eine Reviewrunde am Jahresende. Schau vor allem die ältesten Blogartikel an und prüfe sie auf Aktualität. Was nicht mehr relevant oder aktuell ist, kann weg.
Aktualisieren statt neu schreiben
Schreibst du mehrfach zu einem bestimmten Thema, schau mal ob es sich lohnt einen älteren Artikel eher zu aktualiseren als einen neuen dazu zu schreiben. Das ist auch inhaltlich für deine User interessant, denn sie sehen einen Vergelich oder Vorher/Nachher Zustand des Themas.
Außerdem belohnen Suchmaschinen aktuelle, gepflegte Inhalte.
Alte Contentseiten lokal archivieren
In all deinen Inhalten stecket viel Zeit, Budget und Detailliebe. Es ist oft schwer sie ganz zu löschen, auch wenn sie deinen Usern nichts mehr bringen.
Du kannst alte Seiten lokal speichern in dem du ein einzelnes Backup ziehst, ein Jason-File herunter lädst, einen Screenshot machst oder die die Inhalte kopierst und in einem Textdokument speicherst.
Themes und Plugins
Wenn du wie wir, mit WordPress arbeitest hast du eine einfache Oberfläche zum verwalten von Plugins und Themes. Nutze sie!
Das kannst du tun:
Lösche ungenutzte Themes
Du brauchst lediglich dein aktives Theme und ein Standart-Theme als Flallback Lösung. Alle anderen kannst du ohne schlechtes Gewissen löschen.
Wir nutzen als Fallback immer das aktuelleste WordPress-Theme.
Lösche ungenutzte Plugins
Prüfe ob alle Plugins aktiv und aktuell sind. Die, die inaktiv sind, kannst du löschen. Du nutzt sie eh nicht.
Schau auch nach, ob du mehrere Plugins verwendest die das gleiche machen. Entscheide dich für eins und verabschiede dich von den Anderen.
Backups, Testseiten und andere ALtlasten
Deine Webseite hat oft versteckte Altlasten auf dem Server hängen. Das können alte Test- und Stagingseiten sein oder auch Backups von Anno Dazumal. Prüfe, ob sie verzichtbar sind.
Das kannst du tun:
Backups lokal sichern
Je nach dem wie deine Backup-Strategie aussieht, kannst du Backups lokal sichern.
Wer bei uns über Mittwlad hostet, brauchst sich dazu keine Gedanken machen, denn wir haben in der Regel einen Backup-Zyklus eingestellt, der sich alle 7 Tage erneuert.
Lösche alte Testseiten und Stagingumgebungen
Vor allem Seiten, die schon länger existieren haben Testseiten und Stagingumgebungen auf dem Server liegen, die oft unaktuelle Stände beherbergen. Prüfe, ob du sie wirklich noch brauchst und lösche was du kannst.
Ist dir das zu technisch oder bist du unsicher was du einfach löschen kannst, melde dich gerne bei uns. Kennen wir deine Seite, dann können wir dir eine belastbare Handlungsempfehlung geben. Wenn wir deine Seite nicht kennen, können wir dich eher vage beraten. Da ist dein Hoster der bessere Ansprechpartner.
Checkliste to go
Leere einmal pro Woche deinen Spam-Ordner und deinen Papierkorb.
Archiviere am Ende des Jahres alle Mails ins einem lokalen Ordner.
Archiviere abgeschlossenen Mailverkehr direkt in einem lokalen Ordner.
Speichere große anhänge lokal und lösche sie im Mailpostfach.
Lösche ungenutzte Postfächer.
Trage dich aus Newslettern aus, die du eh nicht konsumierst.
Lösche nicht verwendete Bilder von deiner Webseite.
Lade Bilder nur größenoptimiert auf deiner Webseite hoch.
Lasse alle deine Bilder von einem Plugin für das Web optimieren.
Lagere große Dateien wie Videos und umfangreiche PDFs auf andere Plattformen aus und verlinke sie lediglich.
Kuratiere und aktualisiere deine Blogartikel und Contentseiten.
Lösche ungenutzte Themes und Plugins.
Lösche alte Backups, Testseiten und Stagingumgebungen.
KI-generiert mit Recraft
Dir ist das zu technisch oder zu zeitaufwendig?
Kein Problem. Dafür sind wir da: Wir werfen einen Blick auf deinen Webspace, zeigen dir, wo Platz verloren geht, und räumen auf Wunsch gleich mit dir gemeinsam auf.
Vereinbare deinen Clean-Up Call mit uns per Mail an cleanup@5headz.de
Der Mini-Comic vom aufräumenden Spinni hat dir gefallen?
Illustrationen und Storytelling
machen deine Website interessant und halten deine User auf der Seite. Das ist menschenzentriertes Webdesign in seiner reinsten Form, denn das machst du nicht für einen Bot oder Algorithmus, sondern ganz indviduell für deine Zielgruppe.