Folgekosten von Webseiten
Damit dich die Folgekosten für Hosting, Wartung und Pflege deiner Seite nicht plötzlich überraschen, fassen wir dir hier zusammen, was auf dich zukommen wird, wenn deine Seite erst einmal online ist.
Wir schauen uns an, woran du denken musst und wo eventuell Kosten versteckt sein können. Auch ein Rechenbeispiel gebe ich dir am Ende dieses Artikels mit auf deine Webseiten-Journey.
Lesedauer: ca 8 Min | zuletzt aktualisiert am 12.08.2025
Warum entstehen die Folgekosten und geht es nicht auch ohne?
Spoiler: Nope ohne Folgekosten geht es nicht. Aber du kannst sie auf ein Minimum reduzieren, wenn du weißt, wo und warum diese Kosten entstehen.
Wo entstehen die Folgekosten von Webseiten?
Deine Webseite braucht bestimmte Ressourcen, um technisch zu funktionieren, verfügbar und nutzbar zu sein – sowohl für dich als Betreiber:in als auch für User:innen.
Im Folgenden habe ich die Umstände, durch die Kosten entstehen, in 6 Punkte zusammengefasst:
Hosting
Speicher & Traffic, Domains, SSL-Zertifikat
Wartung & Updates
Sicherheit und Erreichbarkeit
Lizenzen
Plugins, Software, Themes
Aktualität
Bilder, Texte, Kontaktwege
Marketing
Aufmerksamkeit, Besucher, Follow-Ups
Rechtliches
Impressum, Datenschutz, Barrierefreiheit
Hosting – die Wohnung für deine Webseite.
Webseiten „wohnen“ auf Servern, schließlich müssen deine Inhalte ja irgendwo gespeichert sein. Stell dir das also so vor: Der Server ist ein Wohnkomplex für viele Webseiten. Du mietest eine Wohnung für deine Webseite, das ist das Hosting.
Nun muss deine Webseite auch noch eine Adresse haben, damit sie von Besucher:innen / Usern:innen gefunden werden kann. Das ist die Domain.
Für die Sicherheit brauchst du eine Wohnungstüre mit einem Schloss, das ist das SSL-Zertifikat. Es verschlüsselt die Kommunikation zwischen deinem Browser und dem Server.
Diese drei – Hosting, Domain und SSL-Zertifikat – brauchst du, ob du möchtest oder nicht.
monatliche Kosten für Hosting
Speicher & Traffic: 10 bis 80 €
+ Domain: 0,99 – 20€
+ SSL-Zertifikat: kostenfrei bis 120 €
10,99 € bis 220 €
Wartung & Updates
Ähnlich, wie ein Auto als sicher im Straßenverkehr gilt, wenn es TÜV hat, gilt deine Webseite als sicher, wenn sie regelmäßig gewartet und aktualisiert wird.
Updates und Wartung sind also essenziell. Wir raten dazu einmal in der Woche in die Seite zu schauen und zu checken, ob Updates verfügbar sind und ob es Hinweise gibt, die deiner Handlung bedürfen.
Du kannst das selbst machen, oder Dienstleister:innen beauftragen. In der Regel bieten das die Unternehmen auch an, die deine Webseite umgesetzt haben.
Bei den Kosten kommt es ganz darauf an, wie komplex deine Seite ist. Shops und Webseiten mit komplexen Anforderungen erzeugen mehr Aufwand in der Wartung und bei Updates.
monatliche Kosten für Wartung & Updates
Komplexität der Seite
+ eingesetzte Software / Plugins / Themes
+ Umfang des Wartungs- & Updateservices
10 € bis 150 €
Lizenzen für Software, Plugins & Themes
Deine Webseite basiert auf einer Software wie WordPress, Typo3, NEOS oder anderen. Manche davon sind kostenpflichtig, viele aber kostenfrei nutzbar.
Funfact: ca 44 % der Webseiten basieren auf dem CMS (Content Managent System) WordPress (Quelle: hostpress). Es ist eines der kostenfrei nutzbaren Tools, das auch wir verwenden.
Plugins sind wie Programm, die du auf deinem PC installierst, um bestimmte Aufgaben erledigen zu könne wie z.B. dein Mailprogramm, Word, Excel, etc. Im Falle der Plugins sind es Aufgaben wie: Security, Newsletteranmeldung, leichtere Pflege deiner Webseite, usw. Es kommt auf die Ansprüche deiner Webseite an, welche Plugins verwendet werden.
Themes sorgen für das Erscheinungsbild und z.T. die Funktionen deiner Webseite. Auch hier gibt es kostenfreie, kostenpflichtige und sogar individuell für dich programmierte.
monatliche Kosten für Software, Plugins, Themes
Software (bsp ein CMS)
+ Plugins
+ Theme
Kostenfrei bis mehrere hundert Euro
Diese Kosten sind extrem individuell. Weiter unten im Rechenbeispiel siehst du Software, Plugins und Themes, die wir bei 5HEADz viel im Einsatz haben inkl. der Kosten.
Deine Seite aktuell halten – Bilder, Texte & Kontaktwege.
Deine Webseite ist lebendig, zumindest sollten es ihre Inhalte sein. Weder deine User:innen noch der Bot der Suchmaschinen und KIs möchte immer dasselbe sehen. Sie kommen irgendwann nicht mehr wieder. Das kostet dich Sichtbarkeit bei deiner Zielgruppe.
Halte die Inhalte deiner Webseite also aktuell. Die Zeiten, in denen Webseiten erstellt wurden und nach X-Jahren refreshed wurden, ohne dass dazwischen etwas mit ihnen passiert wäre, sind schon lange vorbei.
Die Investition in deine Webseite lohnt sich also auch nur, wenn du sie am Leben hältst. Dein Auto tankst du ja auch, um dein Ziel zuverlässig erreichen zu können.
Der Aufwand ist abhängig von deinen Zielen, deiner Zielgruppe und auch deinen Inhalten. Du kannst mit der Ressource Zeit selbst sehr viel auf deiner Webseite erreichen oder dir von Dienstleistern die Arbeit abnehmen lassen.
monatliche Kosten für die Aktualisierung
Strategische Arbeit: 50 bis 120 €
+ Umsetzung: 50 bis 120€
+ Check-Up: 25 bis 50€
125 € bis 290 €
Sehr individuell, auch hier habe ich ein konkretes Beispiel anhand unserer Herangehensweise weiter unten für dich aufbereitet.
Marketing, damit deine Seite auch besucht wird.
Eine Webseite veröffentlicht zu haben allein reicht nicht aus. Von allein kommen kaum Besucher:innen auf deine Seite. Dazu ist das Onlineangebot viel zu groß. Du musst dich also um dein Marketing kümmern.
Was und wie du das machst, ist davon abhängig, was du erreichen möchtest und was die Bedürfnisse deiner Zielgruppe sind.
Gängige Maßnahmen sind beispielsweise Newsletter, SEO & GEO, Ads, Social-Media-Marketing, Präsenzveranstaltungen wie Messen, Barcamps und das Netzwerken.
Hier gilt das Gleiche wie bei der Pflege deiner Webseite: Du kannst das selbst machen und deine Zeit investieren oder dir einen Profi an die Seite holen. Wie viel du selbst machst, entscheidet über die Kosten.
Ein Hybridmodell wie unser 40-Minutes bietet sich hier besonders an. Wir setzen uns mit dir regelmäßig konzentrierte 40 Minuten zusammen und besprechen, welche Ziele erreicht wurden, welche wir als Nächstes angehen und wie du noch nicht erreichten Zielen näher kommst.
monatliche Kosten für Software, Plugins, Themes
Strategische Arbeit: 120 bis 1000 €
+ Umsetzung: 120 bis 3000€
+ Check-Up: 50 bis 250€
290 € bis 4250 €
Sehr individuell, auch hier habe ich ein konkretes Beispiel anhand unserer Herangehensweise weiter unten für dich aufbereitet.
Rechtliches
Die Seiten, die vorhanden sein müssen, aber deine User:innen meist nicht interessieren: Impressum, Datenschutzerklärung und Barrierefreiheitserklärung.
Auf diese Seiten kannst du aber dennoch nicht verzichten. Ohne sie bist du abmahngefährdet. Sie haben aber ja auch durchaus ihre Daseinsberechtigung.
Das Impressum zeigt Interessierten, wer der Betreiber der Webseite ist. Die Datenschutzerklärung sorgt nicht nur dafür, dass du bewusst mit Daten umgehst, sie zeigt es auch. Die Barrierefreiheitserklärung belegt, dass deine Webseite inklusiv aufbereitet ist.
Alle drei Punkte sorgen für Vertrauen auf Seiten deiner Webseitenbesucher:innen.
Für diese drei Seiten gibt es online kostenfreie oder -günstige Generatoren. Benutzt du diese, checke vorher die Vertrauenswürdigkeit. Wir raten unseren Auftraggebenden allerdings, sich persönliche Rechtsberatung zu holen. Der Vorteil ist ein nachhaltiger, vertrauenswürdiger Ansprechpartner.
monatliche Kosten für die Rechtliches
Von kostenfrei, einmaligen Kosten bis hohes dreistelliges Budget im Monat geht hier alles. Lass dich am besten bei dem Rechtsbeistand deines Vertrauens beraten.
Fazit und Rechenbeispiel
Ich habe es zu Beginn schon gespoilert und nun ist auch klar warum: um Folgekosten bei Webseiten kommt man nicht herum. Sind dir die Kosten aber klar, kannst du dein Budget bewusst einsetzen und du verlierst dieses ungute Gefühl viel zu viel für etwas zu zahlen, das du nicht brauchst.
Du siehst hier das Berechnungsbeispiel einer durchschnittlichen Webseite, die wir mit Auftraggebenden umsetzen. Wie das konkret für deine Webseite aussieht, kommt darauf an, welche Ziele du mit ihr verfolgst und welche Bedürfnisse deine Zielgruppe wir damit stillen. Das Beispiel soll dir aber eine Idee geben, was auf dich zukommen kann.
Die Kosten sind alle auf den monatlichen Betrag heruntergebrochen. Wir rechnen einmal im Jahr für 12 Monate ab. Das spart Datenverkehr sowohl bei der Rechnungsstellung als auch bei der Zahlung. Eine Ausnahme machen wir bei den Kosten für das Umsetzen von Marketingmaßnahmen und der Aktualisierung der Webseiteninhalte. Diese Positionen rechnen wir direkt nach Fertigstellung ab.
Hosting 10 €
zwei Zimmer, Küche, Bad
Updateservice 45 €
1 bis 2 mal pro Woche prüfen und durchführen
Lizenzen 10 €
Borlabs Cookies, Divi Pixel, WP-Rocket
Aktualität 230 €
2 Einheiten Umsetzung
Marketing 180 €
40-Minutes Call
475 €
Du willst darüber reden?
Du brauchst eine neue Webseite und möchtest mit uns über die Initialen- und die Folgekosten sprechen, dann melde dich bei uns.